A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerhez készült magyar lokalizációs csomagban számos fejlesztés készült, ezeket csoportosítva foglaljuk össze a továbbiakban.
A lokalizáció biztosítja, hogy a Business Central és Navision rendszerek megfeleljenek a magyar jogszabályi és számviteli előírásoknak. Kiemelten kezeli a számlázást és bizonylatkezelést, beleértve a NAV online adatszolgáltatást, kötelező adattartalmakat és magyar számlaformátumokat. A lokalizáció részei: magyar eladási bizonylatok, számlával egy tekintet alá eső okiratok, bizonylatszövegek kezelése, bankszámla választás kereskedelmi dokumentumokon, gyűjtőszámla kezelés, számlakerekítési pontosság, számozási körök és dátumsorrend figyelés, valamint az e-számlázás támogatása.
A szoftverkövetés biztosítja, hogy ezek a funkciók folyamatosan megfeleljenek a változó jogszabályi környezetnek, garantálva a naprakész és auditálható működést.
A lokalizáció részeként a Business Central és Navision rendszerek támogatják a magyar áfa-kezelési és bevallási követelményeket is. Ide tartozik az áfa analitika riport, az áfa árfolyam kezelése, valamint az áfa záradékok és áfa dátumok kezelése. A rendszer kezeli a csoportos adószámokat és a közösségi adószámokat, továbbá támogatja a le nem vonható áfa elszámolását is. Biztosított a folyamatos teljesítésű számlák áfa teljesítési dátumának kezelése, amely fontos a helyes bevalláshoz. Emellett elérhető az ÁNYK export, amely lehetővé teszi az áfabevallások (A és M lapok) automatikus előállítását a Nyomtatványkitöltő rendszer számára.
A lokalizáció részeként a rendszer tartalmazza a NAV számlaletöltő modult, amely lehetővé teszi az Online Számla rendszerből érkező adatok automatikus lekérdezését és feldolgozását. Ez biztosítja a bejövő számlák pontos és naprakész nyilvántartását, csökkentve a manuális adatbevitel szükségességét.
A megoldás támogatja az Online Számla rendszer követelményeit, beleértve az NGM 3.0 szabvány szerinti adatszolgáltatást is. A folyamatos jogszabálykövetés révén a rendszer mindig megfelel az aktuális NAV előírásoknak. Ezáltal biztosított az automatizált, auditálható és jogszabálykonform működés a számlakezelés területén.
A lokalizáció részeként a devizakezelés is kiemelt szerepet kap, biztosítva a nemzetközi működéshez szükséges pénzügyi megfelelést. Ide tartozik az árfolyamszolgáltatás kezelése, amely támogatja a hivatalos árfolyamok automatikus frissítését és alkalmazását.
A rendszer lehetővé teszi a devizás alapkönyvelés használatát, valamint a devizás bankszámlák FIFO és átlagáras értékelését. Emellett biztosított az átértékelési folyamatok kezelése, amely a devizás tételek időszakos újraértékelését teszi lehetővé a pontos pénzügyi kimutatások érdekében.
A lokalizáció részeként a befektetett eszközök kezelése is kiegészített funkcionalitással érhető el, igazodva a magyar számviteli előírásokhoz. Ide tartoznak a bővített könyvelési csoportok, amelyek részletesebb és pontosabb elszámolást tesznek lehetővé.
A rendszer támogatja a befektetett eszközökhöz kapcsolódó jelentéseket, amelyek segítik az elemzést és a beszámolási kötelezettségek teljesítését. Emellett különböző kiegészítő funkciók állnak rendelkezésre a befektetett eszközök nyilvántartásának és kezelésének hatékonyabb támogatására.
A lokalizáció részeként az előlegkezelés is a magyar jogszabályoknak megfelelően kerül kialakításra. A rendszer támogatja a vevői előlegkezelést, beleértve az előlegbekérők, előlegszámlák és azok elszámolásának kezelését.
Emellett biztosított a szállítói előlegek kezelése, valamint azok felhasználásának kimutatása, beleértve a 65M bevallásban történő megjelenítést is. Ezáltal az előlegek pénzügyi és adózási szempontból is megfelelően nyomon követhetők és elszámolhatók.
A lokalizáció részeként a dimenziókezelés is kibővített funkcionalitással támogatott, elősegítve a részletesebb pénzügyi elemzést. A rendszer biztosítja az automatikus alapértelmezett dimenziók használatát, amelyek segítik a konzisztens adatbevitel kialakítását. Emellett elérhető a dimenzió hierarchia kezelése, amely strukturáltabb elemzést tesz lehetővé, valamint a dimenzió módosítási lehetőségek, amelyek biztosítják az adatok rugalmas utólagos korrekcióját.
A lokalizáció részeként az adatexportok is a magyar hatósági és audit követelményekhez igazodnak. A rendszer támogatja az ÁNYK Nyomtatványkitöltőhöz kapcsolódó exportot, amely lehetővé teszi az adóbevallások strukturált előállítását. Emellett biztosított az adóhatósági adatellenőrzési adatszolgáltatás, amely támogatja a NAV ellenőrzésekhez szükséges adatkörök kinyerését. Továbbá elérhető a könyvvizsgálói adatexport (AUDITXML), amely a könyvvizsgálatokhoz szükséges, szabványos formátumú adatátadást teszi lehetővé.
A lokalizáció részeként további kiegészítő modulok is elérhetők, amelyek a magyar működési és jogszabályi környezethez igazodnak. Ide tartozik a házipénztár kezelés, amely támogatja a készpénzes tranzakciók nyilvántartását és kezelését.
A rendszer biztosítja az Intrastat bevallás elkészítését, valamint a kompenzációs ügyletek kezelését is. Emellett támogatott az EKÁER kezelés, amely lehetővé teszi a közúti áruszállításhoz kapcsolódó kötelező adatszolgáltatás teljesítését.
Teljes körű pénzügyi menedzsment, főkönyv, kintlévőség-kezelés és riporting. Támogatja a többdimenziós könyvelést és a valós idejű pénzügyi elemzéseket.
Gyártási folyamatok tervezése, kapacitáskezelés és termeléskövetés. Segíti az anyagszükséglet-tervezést (MRP) és a költségkontrollt.
Készletnyilvántartás, mozgáskezelés és raktári folyamatok optimalizálása. Támogatja a több raktár és lokáció kezelését.
Beszerzési folyamatok automatizálása, rendeléskezelés és beszállítói nyilvántartás. Segíti a készletszint optimalizálását és az utánpótlás tervezését.
Alap HR-funkciók, munkavállalói adatok és jelenlétkezelés támogatása. Egyszerűsíti a HR adminisztrációt és riportingot.
Dokumentumok rendszerezése, archiválása és visszakereshetősége. Segíti a digitális ügyintézést és a papírmentes működést.
Szervizfolyamatok kezelése, munkalapok és karbantartási feladatok nyomon követése. Támogatja az ügyfélszolgálati és javítási tevékenységeket.
