Igény szerint a Business Central rendszer egészének auditja: folyamatok, használt modulok, funkciók, konfigurációk felülvizsgálata és optimalizálása, a redundanciák kiszűrésével a folyamatok hatékonyabbá tétele.
A Business Central esetén a folyamatok feltérképezése és elemzése során alapvető cél, hogy a vállalat működése minél inkább integrált legyen, és lehetőség szerint egy rendszeren – vagy a lehető legkevesebb rendszeren – belül valósuljon meg. Ennek során meghatározható, hogy mely belső folyamatok digitalizálhatók, és hol indokolt külső rendszerek integrációja. A cél, hogy minden folyamat a megfelelő eszközben fusson, elkerülve a párhuzamos vagy felesleges megoldásokat. A jól átgondolt struktúra támogatja az automatizálást, csökkenti a manuális hibákat és növeli az átláthatóságot. Emellett költséghatékony döntések hozhatók, hiszen nem minden igény igényel egyedi fejlesztést vagy új rendszert.
A Business Central esetén az automatizációs lehetőségek bevezetésének célja a manuális feladatok csökkentése és a hatékonyabb működés kialakítása. Érdemes automatizálni például a számlázást, jóváhagyási folyamatokat, készletmozgásokat, riportkészítést és adatfeldolgozást. Az automatizálási igények feltárása üzleti folyamatok elemzésével, workshopokkal és felhasználói egyeztetésekkel történik. A megvalósítás során workflow-k, Business Central beépített funkciók, valamint külső eszközök – például a Microsoft Power Platform (Power Automate) – kerülnek bevonásra. A Copilot AI támogatást nyújthat adatelemzésben, tartalomgenerálásban, előrejelzésekben és egyes folyamatok intelligens támogatásában. Az automatizáció célja egy gyorsabb, pontosabb és skálázhatóbb működés kialakítása.
Az üzleti célok meghatározásával és a kulcsfolyamatok azonosításával indul. Meghatározásra kerülnek azok a mutatók (pl. pénzügyi teljesítmény, készletforgás, vevői fizetési fegyelem), amelyek valós képet adnak a működésről. A KPI-ok segítségével a vállalat folyamatosan nyomon tudja követni teljesítményét, és gyorsan reagálhat az eltérésekre. A Business Central valós idejű adatkezelése lehetővé teszi az azonnali riportingot és döntéstámogatást. A jól kialakított mutatószámok hozzájárulnak a hatékonyabb működéshez, az optimalizált folyamatokhoz és a megalapozott üzleti döntésekhez.
A Business Central széles körű workflow- és jóváhagyási lehetőségeket kínál, például beszerzési rendelések, számlák, kifizetések, értékesítési kedvezmények vagy egyéb üzleti döntések kontrollált kezelésére. Ezek a folyamatok biztosítják, hogy a megfelelő személyek a megfelelő időben hagyják jóvá a kritikus lépéseket. A workflow-k finomhangolása kulcsfontosságú, mivel így elkerülhetők a felesleges jóváhagyási körök, csökkenthető az átfutási idő, és növelhető a működés hatékonysága. A jól beállított folyamatok támogatják az átláthatóságot és a kontrollt, miközben nem lassítják a napi munkavégzést.
Csapatunk támogatást nyújt a workflow-k kialakításában és optimalizálásában, figyelembe véve a vállalat működését és döntési struktúráját.
Tanácsadóink proaktívan fejlesztési javaslatokat tesz, amelyek a végfelhasználók tapasztalatai és elakadásai alapján kerülnek azonosításra. Ezek az észrevételek közös egyeztetések, valamint eseti bejelentések során kerülnek feltárásra.
Fókuszunk, hogy a visszatérő problémákra és rendszeres elakadásokra tartós, optimalizált megoldásokat alakítsunk ki. Célunk nemcsak a hibák kezelése, hanem a folyamatok folyamatos fejlesztése és a hatékonyabb rendszerhasználat biztosítása.
A Business Central szerves része a Microsoft ökoszisztémának, amely számos további eszközzel integrálható a hatékonyabb működés érdekében. Ide tartozik a Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) integráció, amely lehetővé teszi az adatok közvetlen kezelését és megosztását a napi munkakörnyezetben. A Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps) segítségével fejlett riporting, automatizáció és egyedi alkalmazások alakíthatók ki. Emellett az Azure szolgáltatások biztosítják a skálázható, biztonságos működést és az integrációs lehetőségeket. A Copilot AI támogatja az adatelemzést, előrejelzéseket és a hatékonyabb munkavégzést. Csapatunk segít ezen ökoszisztéma kialakításában és integrációjában, hogy a Business Central ne csak egy ERP rendszer, hanem egy komplex, egységes digitális platform részeként működjön.
Teljes körű pénzügyi menedzsment, főkönyv, kintlévőség-kezelés és riporting. Támogatja a többdimenziós könyvelést és a valós idejű pénzügyi elemzéseket.
Gyártási folyamatok tervezése, kapacitáskezelés és termeléskövetés. Segíti az anyagszükséglet-tervezést (MRP) és a költségkontrollt.
Készletnyilvántartás, mozgáskezelés és raktári folyamatok optimalizálása. Támogatja a több raktár és lokáció kezelését.
Beszerzési folyamatok automatizálása, rendeléskezelés és beszállítói nyilvántartás. Segíti a készletszint optimalizálását és az utánpótlás tervezését.
Alap HR-funkciók, munkavállalói adatok és jelenlétkezelés támogatása. Egyszerűsíti a HR adminisztrációt és riportingot.
Dokumentumok rendszerezése, archiválása és visszakereshetősége. Segíti a digitális ügyintézést és a papírmentes működést.
Szervizfolyamatok kezelése, munkalapok és karbantartási feladatok nyomon követése. Támogatja az ügyfélszolgálati és javítási tevékenységeket.
