Cégcsoportunk a Microsoft hivatalos partnereként működik. Tevékenységünk kiterjed a Microsoft Business Central és Navision rendszerek fejlesztésére, bevezetésére és szakértői tanácsadására, továbbá új és meglévő licencek teljes körű kezelésére is.
Business Central esetében beszélhetünk On‑Premise (helyi örökös), Bérlet és SaaS (felhő) licencelésről.
A Business Central felhő alapú (SaaS) verzióját felhasználónkénti előfizetéssel (named user) lehet licencelni. A licenceket csak Microsoft partneren (CSP – Cloud Solution Provider) keresztül lehet megvásárolni. Minden felhasználónak (aki használni akarja a rendszert) külön licenc kell. Vannak „teljes felhasználói” licencek (full users), és „light use” vagy korlátozott jogosultságú licencek. A jogosultsági modul (entitlements) és a felhasználói engedélyek (permissions) együttesen határozzák meg, hogy egy adott licenccel pontosan mit lehet csinálni.
Business Central On‑Premises: licencelési módok
Perpetual Licensing: egyszeri díjért veszed meg a licenceket, örök használati joggal. Belső szerveren vagy saját IaaS környezetben futtatható. Ez a licencelési mód új licenc esetében már nem elérhető.
Subscription Licensing: időszakos (pl. éves) díjért, előfizetésként használod; rugalmasabb, könnyebb licenc‑számot változtatni. Hosting lehet saját (on‑premises), vagy partner által menedzselt; lehet IaaS is.
A Microsoft Business Central licencelése a felhasználói hozzáférések típusán alapul, ezért elengedhetetlen a vállalati igények pontos felmérése. Két fő licenctípus létezik: a teljes funkcionalitást biztosító „Essentials/Premium”, valamint a korlátozott hozzáférésű „Team Member”. A licencigény meghatározásakor figyelembe kell venni, hogy az egyes munkakörök milyen mélységben és gyakorisággal használják a rendszert. Teljes licenceket jellemzően azok kapnak, akik napi szinten végeznek tranzakciós műveleteket, míg az alkalmi felhasználók számára elegendő az alacsonyabb szintű hozzáférés. A jogosultságok rendszeres felülvizsgálata biztosítja a költséghatékony működést. A jól kialakított licencstruktúra támogatja a skálázhatóságot és az IT-költségek optimalizálását.
A Microsoft Business Central esetében a frissítések a felhőalapú szolgáltatás részeként automatikusan elérhetők, így külön verziókövetési költséggel általában nem kell számolni. Az új funkciók és fejlesztések folyamatosan kerülnek bevezetésre, amelyek minden aktív előfizetéssel rendelkező ügyfél számára hozzáférhetők. A bővítmények (appok) licencelése eltérő lehet: egyes megoldások a standard csomag részét képezik, míg mások külön előfizetéshez kötöttek. A külső fejlesztésű vagy AppSource-ból származó kiegészítők gyakran felhasználószám vagy funkcionalitás alapján kerülnek árazásra. Fontos figyelembe venni, hogy az egyedi fejlesztések fenntartása és frissítése külön költségekkel járhat. A vállalatok számára ezért célszerű előre tervezni a bővítmények életciklusával és támogatásával.
A HRP által biztosított szoftverkövetés a Microsoft Business Central licencekhez kapcsolódó támogatási és frissítési szolgáltatás (Magyarlokalizációt is magába foglalja), amely biztosítja a rendszer folyamatos naprakészségét és jogtisztaságát. Díjszabása jellemzően a licencérték meghatározott százalékán alapul, így arányosan igazodik a vállalat rendszerhasználatához. A szoftverkövetés díja a licenc díjakon felül értendőek. A szolgáltatás tartalmazza a verziófrissítésekhez való hozzáférést, a jogszabálykövetést, valamint a gyártói támogatás igénybevételének lehetőségét. Emellett biztosítja a hibajavítások és biztonsági frissítések elérését is. Fontos eleme a folyamatos kompatibilitás fenntartása a Microsoft ökoszisztémán belül. A szoftverkövetés hozzájárul a rendszer stabil működéséhez és a jövőbeni fejlesztések zökkenőmentes bevezetéséhez.
A Microsoft Business Central licencek alapértelmezetten számos integrált modult tartalmaznak, amelyek lefedik egy vállalat alapvető működési folyamatait. Az „Essentials” csomag részeként elérhető a pénzügy, értékesítés, beszerzés, készletkezelés és projektkezelés. Emellett biztosított az ügyfél- és beszállítói nyilvántartás, valamint az alap riporting és elemzési funkciók. A rendszer támogatja a több pénznemet és a nemzetközi működést is. Az „Premium” csomag további funkciókkal egészül ki, például gyártás- és szervizmenedzsmenttel. A modulok szorosan integráltak, így valós idejű adatkezelést tesznek lehetővé. Az alap funkcionalitás a legtöbb kis- és középvállalat számára elegendő működési hátteret biztosít. A rendszer igény szerint további bővítményekkel és egyedi fejlesztésekkel egészíthető ki.
A Microsoft Azure szuverén felhő megoldásai szorosan kapcsolódhatnak a Business Central működéséhez, például integrációkon, adatkapcsolatokon és kiegészítő szolgáltatásokon keresztül. Lehetőség van arra, hogy az üzleti adatok feldolgozása, riporting, integrációk vagy egyedi fejlesztések Azure környezetben, kontrollált és megfelelőségi szempontból biztonságos módon történjenek. Az Azure licencelés (előfizetéses modell) biztosítja az ehhez szükséges infrastruktúrát, például virtuális gépeket, adatbázis-szolgáltatásokat, integrációs platformokat és biztonsági megoldásokat. Ez lehetővé teszi, hogy a Business Central köré épített megoldások rugalmasan skálázhatók legyenek, miközben megfelelnek a szuverén működés követelményeinek. Csapatunk támogatást nyújt az Azure licencstruktúra kialakításában és optimalizálásában is, hogy a rendszer költséghatékonyan, biztonságosan és szabályozott környezetben működjön.
Teljes körű pénzügyi menedzsment, főkönyv, kintlévőség-kezelés és riporting. Támogatja a többdimenziós könyvelést és a valós idejű pénzügyi elemzéseket.
Gyártási folyamatok tervezése, kapacitáskezelés és termeléskövetés. Segíti az anyagszükséglet-tervezést (MRP) és a költségkontrollt.
Készletnyilvántartás, mozgáskezelés és raktári folyamatok optimalizálása. Támogatja a több raktár és lokáció kezelését.
Beszerzési folyamatok automatizálása, rendeléskezelés és beszállítói nyilvántartás. Segíti a készletszint optimalizálását és az utánpótlás tervezését.
Alap HR-funkciók, munkavállalói adatok és jelenlétkezelés támogatása. Egyszerűsíti a HR adminisztrációt és riportingot.
Dokumentumok rendszerezése, archiválása és visszakereshetősége. Segíti a digitális ügyintézést és a papírmentes működést.
Szervizfolyamatok kezelése, munkalapok és karbantartási feladatok nyomon követése. Támogatja az ügyfélszolgálati és javítási tevékenységeket.
